物资管理规章制度

时间:2026-03-19 07:17:06
物资管理规章制度

物资管理规章制度

在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的物资管理规章制度,欢迎大家分享。

物资管理规章制度1

一、物质仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的利用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。

二、库房内不准利用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全间隔,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,避免短路打光发生火灾。

三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。

四、物质搬、装、卸、吊、摆、码要采纳安全措施,利用合格的`保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。保证物质不受损失,对标志向上的物质不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,避免碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。

五、卸运油类时,要按规程操作,避免油桶与水泥面路碰撞起火。

六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处置惩罚。

七、仓库内应装备足过的消防器材。

物资管理规章制度2

1.目的

为了加强公司电缆管理,规范电缆从设计图纸提出材料计划、审核、审批、采购、运抵项目仓库管理到领料出库及现场施工,退库看管,包括规范电缆计划(附件二)、采购、接收、仓储保管、检验、维护、防护和发料等全过程操作,特制定本办法。

2.范围

该管理办法适用于公司国内EPC、PC、C等项目电缆管理范围。

3.定义

3.1由一根或多根相互绝缘的导体和外包绝缘保护层制成,将电力或信息从一处传输到另一处的导线。

3.2通常是由几根或几组导线(每组至少两根)绞合而成的类似绳索的电缆,每组导线之间相互绝缘,并常围绕着一根中心扭成,整个外面包有高度绝缘的覆盖层。电缆具有内通电,外绝缘的特征。

4.职责

4.1电气专业:

4.1.1负责组织电缆图纸会审、审核、电缆需用计划的编制提出和审核;

4.1.2负责施工现场电缆敷设量的二次设计及现场测量核算,确定接近实际敷设量,并做好电缆分盘计划及提出采购计划。

4.1.3根据电缆二次设计及现场测量核算确定的实际敷设量,负责电气施工单位电缆型号和数量的分配,提交物资部按照型号和数量限额发放到各家施工单位;

4.1.4监督、检查、指导现场电缆的敷设情况,确保现场电缆敷设严格按规范执行;发现质量问题及跳米、短米等缺陷及时反馈至工程部、物资部及公司领导;

4.1.5对超出图纸部分的电缆计划,严格按照相关要求办理设计变更或其他手续;

4.1.6对现场施工后剩余电缆及电缆废料,督促分包队伍及时退库,杜绝分包队伍私自处理;

4.1.7负责各分包队伍领用台账的'建立与维护,确保台账的及时、完整、真实;

4.1.8协助物资部对到货电缆进行检查验收,包括外观质量、线径、芯径、米标有无跳米、短米等。

4.1.9负责现场电缆敷设具体数据库建立,每个方阵、每根电缆、每种型号的实际电缆敷设米数统计,将每个队伍每个方阵敷设的电缆数据进行统计汇总。

4.2.10每个方阵电缆统计完后,及时与设计、采购、分配、领用、剩余进行全面比较分析,对差距比较大的找出原因,拿出考核办法。

4.2.11每家队伍、每个方阵电缆型号、量统计完后及时报送工程部、物资部审核。

4.2商务部:

4.2.1负责电缆图纸型号和数量的核算以及需用计划的审批;

4.2.2负责电气施工单位领用数量的核算(物资部报各家单位领用量);

4.3公司经理(项目经理):

4.3.1负责电缆需用计划的审批;

4.3.2负责项目电缆仓库的建设;

4.4物资部:

4.4.1负责材料计划的审核并及时传递采购中心采购;

4.4.2负责物资入库管理:合同、采购订单、物资需用计划等相关信息的收集;编制物资仓储计划;组织合同范围内电缆的卸车;组织项目合同范围内电缆的验收;现场建立电缆存放区,需要有围栏、大门及24小时看货人员,如具备条件可上监控设备;

4.4.3负责要做好电缆的入库验收工作,由于电缆型号较多,因此,电缆到货后必须经过物资部严格验收后才能入库,入库时认真检查品种、合格证、包装、标盘与清单米数是否相符,以及是否按计划分盘供货,同时要对每盘电缆进行盘号标示,线径的截面积和直径进行测量是否符合要求,不合要求及时通知采购部门办理退货,并及时建立到货台帐。

4.4.4负责物资在库管理:物资仓库日常管理、HSE管理、库存盘点、维护管理等;电缆的收料结算及仓储账务处理;严格把关电缆出库手续,领料单位必须持有专业工程师、专业经理、工程部签字的电缆领料单(附件1)方可领料,否则不予发料。设备管理人员按分包单位建立好出库台帐。

4.4.5负责物资出库管理:设备、材料的发料出库;备品备件及专用工具的借用、领用管理和向业主移交;专业工程师在填写电缆领料单时(请领量),必须严格按照现场实际使用数量填写,避免造成浪费,电缆的名称、型号要填写规范。设备管理人员根据专业工程师提出的领料单请领数量发放电缆,发放时按照小盘优先的顺序发放,避免最后剩余过多的散盘、半盘电缆。因电缆在领用时大部分不能分盘领用,对于整盘领用的电缆,设备管理人员确认起始米标后,即为实际领用数量,在敷设完毕后必须第一时间对剩余电缆进行退库,退库电缆米标、盘号要清晰保留,电缆盘要完整。退库的数量要等于实际领用量减去请领量,如超出此数量,将按相关规定进行考核。因电缆具体米数无法在到货时确认,电缆在敷设中必须对电缆进行米数确认,如发现跳米、短米、米间距不够等现象第一时间通知物资部并保留好证据。如不通知超出部分由施工队伍承担,并进行1000-10000元的考核。

4.4.6负责电缆供货状态的跟踪及催缴工作

4.4.7负责物资退库管理;对于退库的电缆设备管理人员必须封头标示。各施工单位之间不得私自进行电缆调配,对于体积、重量比较大的高压电缆可根据现场情况卸车到施工地点,但必须办理领料单手续。

4.2.7废旧物资(废旧电缆、钢材、包装物等)回收、入库、在库、出库和销售管理;

4.4.8负责剩余电缆调拨、销售管理;

4.4.9物资仓储管理资料的分类管理与归档工作;

4.4.10负责物资仓储期间的缺陷缺 ……此处隐藏17540个字……下,根据运营部门的授权来进行相关物资的判定工作。

(3)可用

a.立即使用

判定为立即使用时,应送至使用地使用。

b.3个月以内使用

判定为3个月以内可使用时,应妥善保管,以备使用。

c.3个月以内不使用

判定为在3个月以外有可能使用时,应列入废旧(闲置)物资,作集中处理。

d. 维修后可使用

当设备经过维修后被判定可以使用时,责任部门应该负责设备的维修工作。如果责任部门没有维修能力,则应该将设备交由供应部门进行维修,并将其送至维修地点或临时封存以备使用。

e.废旧(闲置)物资

判定为废旧(闲置)的物资,应由供应部门向本公司主管领导提出处理意见,废弃、变卖及调剂。废弃、变卖及调剂处理时,由供应部向本项目总经理(或授权人)做出详细报告。

(4)处理

a.处理时间

生产类废旧(闲置)物资根据本项目公司的具体情况分月、季或半年集中处理。

b.处理流程

a) 本项目公司产生的生产类废旧(闲置)物资,统一归综合部管理,应存放于指定地点。

b) 正常生产中产生的,已经发挥原使用价值且无法再利用的物资(如边角料和零头),综合部可月、季末报经项目总经理(或授权人)审批同意后提名三家以上的收购方进行议价,并由生产技术部人员、财务部人员、采购主管部门人员共同监督过磅出售。

c) 经委外维修保养的设备须由使用部门存放至相关仓库妥善保存。

物资出入厂管理

第一条 目的

规范物资正常出入,保证物流正确有序畅通。

第二条 执行程序及管理要求

1、物资进厂管理

供应商携带自备工具或物资(含供应商样品及进厂装运成品的自备需退回的包装物等)入厂应由供应商主动向公司保安声明,公司保安人员须认真核实,供应商出厂时再由保安人员审核确认。

2、物资出厂管理

(1)外来物品出厂:供应商携带自备工具或物资出厂应由供应商凭“供应商自备工具物资进厂清单”第一联经综合部部门经理或副经理核准后,由门卫检出原保存的第二联查对,并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午10时前转送综合部存查,第二联留存门卫室。若供应商带余料出厂,综合部经理或副经理应在“供应商自备工具物资进厂清单”上予以特别批注交由财务部门审核,加盖财务专用章后,并交由总经理(或授权人)签批后方可放行。

(2)客户需要委托我们进行外加工物资的加工,或者出借物品。如果需要再次携带回公司的样品、送去外部检验校正仪器、自行准备装运物品的.包装或其他需要带回公司的物品,可以一并携带出厂。同时,前往外部修理时,也可以携带必要的工具和材料。

a.为了确保物资的出入库管理,每件物品出厂前都需要填写一份“物资出门证”。主办部门需要在证书上填写物品的名称、规格、数量以及预计回厂日期和回厂数量,并提交给总经理进行核准。填好后,证书分为五联,第一联由主办部门留存,第二联至第五联分别由门卫签注出厂时间并加盖财务专用章。其中,第二联交给项目公司财务部门留存,第三联由门卫室保管,第四联交给借用人或携出人,以备物资回厂时查对之用。第五联则交给承运商申请运费。

b. 物资回厂时携出人员应凭第四联与门卫留存的第三联核时,门卫核对完毕后签注入厂时,携出人凭签注回厂时间的第四联到主办部门销案。

c.为确保项目公司财务管理准确,财务部门需定期核对未归还的送修、出借或其他应该归还的物资。若超过预定归还日期,财务部门应及时与主办部门联系催促归还。若超过10天仍未归还,财务部门应发出工作联系函通知主办部门,并由主办部门填写“未归还原因”和“预计归还日期”,经总经理审批后交由财务部门保存备查。

d.组织单位应及时跟进携带外出维修工具和材料的情况,如果超过预定完成日期三天,需要由工具材料管理人员填写“超期未返还物品催办单”,并提交给携出人填写“未归还原因”和“预计入厂日期”,经分管副总审核后存档。

e.出厂免费物品的处理:对于垃圾、废弃物或者需要归还给供应商的包装物使用等物品,公司规定可免除列帐。出厂时需凭综合部经理或副经理核签的“免列帐物品出厂证”,一式四联。经守卫查对后,签注出厂时间并加盖财务专用章,方可放行。第一联由门卫室保留备查,第二联存入综合部备查,第三联交予供应商或垃圾、废弃物托运人,第四联由财务部门保留备查。

f.供应商不合格、误送或暂寄材料、代客户加工的原料、材料出借、借入材料归还(注明“归还”)的出厂:

(3)其他

a.为维护公司的财产安全,减少公司的损失,公司决定对员工携带物品进行管理。任何员工在离开公司时必须接受检查,确认没有携带公司物品后方可离开。如果员工拒绝接受门卫人员的检查,将被视作私自夹带公司物资出厂,公司有权扣除当月工资并予以辞退处理。请各位员工自觉遵守该规定,共同维护公司的利益和形象。

b.就物资出门每旬门卫均应当与本公司财务部门进行对帐。

物资管理规章制度15

1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。

2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物汽称、购买日期、价格、数量、保质时间。

3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

4、食品原材料进出库必须有完整的记录。

5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。

6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的`物品一律不领并对领料人所领的'物品进行认真审核登记。

8、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。

9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。

10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。

11、仓库入库的米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。

12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注汽。

13、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。

14、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。

15、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。

17、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食朴业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。

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