公司活动策划

【荐】公司活动策划

时间：20xx年03月

企业主：联想

广告媒介：综合

广告地区：海南

一、策划背景

1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。AMD(中国)有限公司将与联想密切合作，提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率，目标是赢取更多的新用户。

由于省内对个人电脑的需求急速增长，该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位，同时还将增强AMD在中国个人电脑市场的地位。

2、本次活动还采用联谊会形式，可以树立联想公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象，继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传，采用联想新一代产品。

3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到活动目的。

二、活动方式

1、活动目的：推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系

2、活动主题：联想20xx年海南(琼海)AMDSempron闪龙)CPU推广会暨客户联谊会

3、活动时间：20xx年09月24日15:30～19:20

4、活动地点：

5、与会人员：联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人

三、活动内容

1、开场阶段：(75分钟)

①主持人介绍各位来宾;

②联想集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况;

③业务负责人介绍新产品;

④新产品的展示

基于AMDSempron;(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;

⑤嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。

2、游戏阶段：(75分钟)

保龄球比赛

●由主持人将来宾分为两组进行比赛：A组(XX组)、B组(XX组)

●比赛规则：

①保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会。

②如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。唯有第10轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。

③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。

●奖品设置：

①最佳竞赛奖1组颁发奖品：

②最佳参与奖1组发放纪念品：

3、晚宴阶段：(80分钟)

公司领导致辞祝福

宴会开席

活动结束

四、前期准备

1、内部组织：

※文字类：领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿;

※物品类：请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品;

※人员类：礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。

2、外部联系：

※活动场所：时间、地点，、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备;

※节目准备：主持人、比赛节目的确定;

※新闻媒体：与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。

五、活动议程

12:00-15:00总策划检查落实各项工作，布置到位情况;

广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;

会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;

检查音响、电源、麦克风等到位;

礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。

14:00-15:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海

15:00-15:30嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾

发放胸牌、签到，引至会场就座;

15:30主持人宣布活动开始，介绍到会的.联想公司领导、嘉宾;

15:30-15:40联想公司领导致辞;

15:40-16:00业务负责人介绍新产品，与AMD公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等;

16:00-16:20新产品的功能演示;

16:20-16:35嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流;

16:35-16:40与会全体人员拍摄集体照片;

16:40-16:45在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;

16:45-16:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组;

16:50-17:40举行保龄球比赛，活动进入高潮;

17:40-17:50比赛结束，主持人公布获胜方，由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;

17:50-18:00领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念;

18:00-18:05在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;

18:05-18:10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;

18:10-19:10举行招待宴会

19:10-19:20宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口

(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)

说明：1、活动详细议程表将以签到时发布为准。

2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：欢迎着穿休闲服出席活动。

六、费用预算

1、物品费用(计3800元)

①基础费用

请柬制作：20元×20张=400元

胸牌制作：10元×20块=200元

②礼品费用(计3000元)

奖品：200元×10份=20xx元

纪念品：50元×20份=1000元

③茶水饮料：200元

2、人员费用(计2200元)

①主持人：1000元

②礼仪小姐：2个×100元=200元

③新闻媒体：记者1个×100元=1000元

3、晚宴费用

圆桌2×600元=1200元

4、租车费用：1200元(1天)

5、场地租金：(计2200元)

①会议场地：20xx元(五星级酒店中等会议厅)

②比赛场地： ……此处隐藏12694个字……晚会后，凡参加表演未获的员工都将给予￥50元以感谢其积极的参与，获奖的员工将由人事部颁发奖金。

节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，奖金（待定）。

【特色节目】

1、

晚会开始

A、在节目主持人上台，大合唱声中（歌曲待定），/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒，拉开晚会的序幕。

2、

抽 奖

穿插于节目中，做法基本按照去年小奖放前面，大奖放后面。

现场抽奖奖品大部分为礼品，小部分为现金奖励！礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。

3、

轻松游戏

由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：

A、

吹汽球：分5组进行，一男一女为一组，准备好若干个汽球，先吹完符合规则的小组获胜，并为获胜的小组发放礼品。

B、

喝汽水：男女皆宜，现场抽人参加，引导参与感，规则是用吸管将汽水喝完，先喝完的参加者为胜！（汽水：芬达/七喜500毫升）

3、现场即兴节目。

视现场气氛而定。

4、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，由杨生操纵。

【晚会地点和时间】

地点：深圳市沙井镇上园大酒店

时间：200X年1月20日 晚17：00~22：00

【晚会筹备日程安排】

供应商赞助

12月4日开始

前期宣传

12月6日左右

道具准备

截至1月10日（如准备“抽奖箱及奖券”）

节目彩排

12月28日第一次初排

1月6日第二次彩排

05年1月12日第三次彩排

选择主持人

节目基本到位时（第一次彩排时）

现场布置

1月20日上午10:00－下午5：00

【晚会筹备组】

筹备小组负责人：明莉

节目策划组：明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平

小组职责分配

员工动员宣传：李双双 杨 帆

部门负责人动员：明 莉 汤 红

节目彩排总负责：明 莉

后 勤 ：汤 红 李双双

供应商赞助跟进：郑艳平

【具体组织安排】

1、

供应商赞助

负责人：郑艳平

主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。

2、

员工动员工作

负责人：杨 帆 李双双

主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，杨帆负责男员工的动员，李双双负责女员的动员工作。

3、

部门负责人动员工作

负责人：明 莉 汤 红

主要负责与公司高层的沟通，寻求支援；做各部门负责人的思想工作，达成一个生产目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。

4、

选择主持人

先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

5、

现场布置

负责人：汤 红 明 莉 李双双

人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。

6、

节目编排

负责联欢晚会的`节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目的CD。

7、

通知晚会贵宾

由杨生及几位老板安排指示

8、

演员化妆

由人事部负现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。

9、

DV拍摄

由上园酒店DJ负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。

10、

晚会现场拍照

负责：待定

负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作，拍完后交由汤红负责冲晒。

1

1、

协调工作

负责人：待定

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。

1

2、

选择迎宾小姐

由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。

【晚会后期工作】

1、

按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。

2、

费用处理，由汤红负责。

3、

晚会举办完书面总结，由明莉负责提交报告

第二部分 赞助

【晚会经费来源】

1、

活动所有经费来源于供应商赞助。

2、

按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。

【经费预算】

横 幅

费用待定

胶 卷

费用待定

服装租用

费用待定

道 具

费用待定

VCD歌碟

费用待定

现场录像带

费用待定

游戏小礼品

待定

现场布置

费用待定

化 妆 品

费用待定

节目奖金发放

费用待定

抽奖金额

费用待定

来回上园车费

费用待定

宴会餐费

费用待定

共 计

？元

第三部分 晚会注意事项

1、

暂无（待讨论）

第四部分 晚会筹备实施情况

1、

第一次小组开会

（7/12/20xx AM16：00~17：00），会议内容：

定出了小组5成员第一阶段的职责，重点是动员员工的积极性报名参加节目。

2、

此报告由明莉总体初步策化，待第二次会议研讨。

3、

第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。