内控规章制度
在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的内控规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
内控规章制度1第一章总则
第一条为了强化内部会计管理，规范会计工作行为，根据《会计法》和财政部制定的《会计基础工作规范》的有关规定，结合我校实际，制定本条例。
第二条本条例适用于各级财务机构和财会人员。
第二章内部牵制及稽核
第三条牵制原则
（一）为合理组织会计工作，加强会计人员之间、会计岗位之间、各财务部门之间、财务部门和主管部门之间的相互牵制、相互制约、相互监督，防止核算与管理发生失误和舞弊行为，确保国家财产安全和会计信息的真实、准确、完整、可靠。
（二）任何一笔资金的收付或结算，任何会计资料的形成和报出，必须经两人或两岗以上，重要的会计事项要由会计人员和处（科）负责人分工掌管，不得只由一人或一岗完成。
第四条组织和分工
（一）财务处设以下岗位：
一般会计岗位：出纳岗、审核记帐岗、复核岗、工资管理岗、电算化岗、综合管理岗、档案管理岗等。
会计岗位原则上要求一人一岗或一岗多人，各岗之间定期轮换。
（二）财务处的稽核工作由审核人员、复核人员、会计主管人员分别从不同环节既相互制约、又相互配合共同完成。
1、审核人员的职责与权限
负责审查、监督发生的经济业务是否均取得或填制合法凭证；审查、监督发生的
经济业务内容是否合法、合规；审查各项经济业务批准手续是否完备；审查、监督用款单位或项目有无合法资金供给渠道。对不合法的原始凭证不予受理，应要求经办人予以更换；对不合法、不真实的收支，应当制止和纠正，制止和纠正无效的，要向学校领导人提出书面意见，要求处理。
2、复核人员的职责与权限
负责复查原始凭证的真实性、合法性、准确性；审查各项收、付款业务的政策依据和批准手续是否齐备；审查记帐凭证的.填制、科目运用、帐簿登记是否合乎规范要求，监督帐证、帐帐、帐实是否相符；负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。复核人员发现记帐凭证填制的记录内容和附件张数与原始凭证不相符、科目运用不正确或往来帐记载与债权人、债务单位（个人）不相符时，应当即要求审核制单人员予以纠正。
3、主管人员的职责与权限
负责检查凭证、帐簿、报表的合法性、合规性；
负责检查各项资金收支计划的合法性和可行性，并检查计划执行情况；发现不合法的收、支内容或收支计划缺乏可行性的要立即向学校领导提出具体意见，要求予以纠正。
负责检查各项经济合同、协议的合法性和可行性，并监督其履行情况。发现经济合同、协议不合法的，要立即向有关部门提出意见，要求纠正；发现合同、协议缺乏合理性或可行性，要向有关部门提出建议，要求修订有关内容。负责检查、监督全部会计档案及有关资料保管及移交情况。
第三章会计人员管理制度
第五条坚持定编定岗制度，学校内部各单位和部门需要设会计岗位，必须经财务处会商人事处同意后方可设立。
第六条经批准设立会计岗的单位和部门必须聘任会计人员两人以上，记帐与出纳不能一人兼任。
第七条坚持持证上岗制度。经批准设立会计岗的单位和部门需要聘任、调换会计人员，必须报财务处进行资格认定（包括审验会计从业资格证书、学历证或进修合格证、技术职务证书等）并报人事处批准后方可聘任。
第八条对经批准持证上岗的会计人员，每年要进行一次从业资格证书年检，年检合格继续留任，不合格者或不参加年检的要解聘
第九条坚持技术职务考试制度，凡正式在编会计人员要取得各级技术职务除自然晋升外，一律参加全国统一考试，考试合格取得任职资格，报人事处确认，经学校批准聘任，方能取得正式技术职务。
第十条学院各级财务机构和有会计人员的单位（部门）领导，要创造条件，支持会计人员参加各种技术业务培训。
第十一条财务部门的专职会计人员要定期进行岗位轮换。
第十二条各级财务部门要坚持工作会议制度，讨论业务处理及研究解决重点难点问题。
第十三条要坚持会计人员离岗交接制度。会计人员离岗（含调动、轮换、退休等）要办理会计交接手续，移交人要列出交接事项清单，如印章、支票、收据、凭单、帐、表等，接受人清点核对后，双方在交接单上签字，交接时要有财务处负责人监交并签章，交接清单一式三份，三人各保留一份，会计事项未交接清楚不得离岗。
第十四条要建立会计人员基本数据档案。将全院在编和在岗会计人员的基本情况全部输入计算机，供平时和年终报表使用。
第四章附则
第十五条本条例由财务处负责解释。
内控规章制度2一、总则
（一）为进一步规范工会财务行为，加强财务管理和监督，强化工会经济活动运行内部控制，发挥内控制度在工会财务管理中的监督作用，提高工会财务管理水平，根据《中华人民共和国工会法》、中华全国总工会《工会预算管理办法》、《皖南医学院内部控制实施方案》等法律法规及学校财务管理相关规定，结合工会实际，制定本办法。
（二）工会财务管理的基本原则是：执行国家、上级工会和学校的有关法律法规和财务制度，推进工会财务和经济活动运行管理规范化、制度化、程序化，管好用好工会经费。
（三）工会财务管理的主要任务：根据工会每年活动开展情况，科学合理编制年度经费预算，有效控制预算执行，完整、准确编制工会财务决算，如实反映工会财务状况。按照国家和学校的各项财经法律法规，依法开展经济活动，加强经济核算，做好工会经费使用绩效分析，提高工会经费使用效益。加强资产管理，真实完整反映资产分布和使用状况，防止国有资产流失。厉行节约，严肃财经纪律，防范财务风险。
（四）工会财务管理的内容主要：内部控制管理体系的建立和完善，含预算管理，收支管理，资产管理，政采合同管理等。
二、内控体系建设
（五）按照上级关于形成内部控制体系和学校内部控制建设的实施方案的要求，逐步建立健全内部控制制度，对工会经济活动的全过程进行有效的控制和监督。
（六）成立以工会主席为领导小组组长的内控工作领导小组，对本部门内控制度建立健全和有效实施负责。
（七）加强经济活动风险的防范和管控，按照学校内部控制基础性评价工作实施方案要求，系统梳理经济活动的业务流程，排查风险点，选择风险应对策略及防范措施，对工会经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
（八）对不相容岗位进行有效的设计和分离。合理设置内部控制关键岗位，明确划分 ……此处隐藏6418个字……位的适当人员；
(3)观察所运用的处理方法和程序；
(4)穿行测试。
3.执业人员可以通过检查被审计单位的手册和其他书面指引获得有关信息，还可以通过询问和观察来获得全面的了解。在此过程中应注意：
(1)很多重要交易的流程涉及被审计单位的多个部门，执业人员需要考虑分别向不同部门的适当人员询问；
(2)向负责处理具体业务的人员的上级进行询问通常更加有效；
(3)在了解过程中，执业人员通常还应该注意许多正在执行的控制；
(4)在询问过程中，执业人员可以检查并在适当的情况下保存部分被审计单位文件（如流程图、程序手册、职责描述、文件、表格等）的复印件，以帮助执业人员了解交易流程。
4.执业人员要注意记录以下信息：
(1)输入信息的来源；
(2)所使用的重要数据档案，如客户清单及价格信息记录；
(3)重要的处理程序，包括在线输入和更新处理；
(4)重要的输出文件、报告和记录；
(5)基本的职责划分，即列示各部门所负责的处理程序。
5.执业人员通常只需要针对每一年的变化修改记录流程的工作底稿，除非被审计单位的交易流程发生重大改变。然而，无论业务流程与以前年度相比是否有变化，执业人员每年都需要考虑上述注意事项，以确保对被审计单位的了解是最新的，并已包括被审计单位交易流程中相关的重大变化。
6.本审计工作底稿对工薪与人事流程控制流程的记录，涉及控制活动的内容应索引采购与付款流程控制测试的审计工作底稿（C400）。
7.如果被审计单位针对不同类型的工薪与人事业务分别采用不同的控制流程和控制活动，应分别予以记录。
工薪与人事业务涉及的主要人员
职务
姓名
总经理
人事总监
行政、人事主管
财务总监
出纳
财务主管
我们采用询问、观察和检查等方法，了解并记录了工薪与人事业务的主要业务流程，并已与人事总监、人事主管、财务总监等确认下列所述内容。
1.有关职责分工的政策和程序
公司建立了下列职责分工政策和程序：(1)不相容职务相分离。主要包括：人事、工作时间记录、薪酬计算、薪酬支付、薪酬核算等职务相分离。 (2)各相关部门之间相互控制并在其授权范围内履行职责，同一部门或个人不得处理工薪与人事业务的全过程。
李春莹负责确定公司所有重大事项，张晓宇负责人事重大事项，郭金金负责行政各项事务兼人事主管，侯娜负责财务重大事项，李燕蕊负责财务处理，徐静货币资金日常管理，现金收入和支出的核算。
公司已对不相容职务进行了适当分离，有助于建立有效的内部控制。
（注：此处应记录被审计单位建立的有关职责分工的政策和程序，例如，不相容职务的分离，并评价其是否有助于建立有效的内部控制。）
2.子流程/主要业务活动介绍
主要子流程包括人员招聘、培训、薪酬、行政事务。
（注：此处应记录对本业务流程主要业务活动的了解。例如，员工人数、工作时间记录方法、工资计算和记录方法、工资费用支付与核算程序、文件记录、对工薪与人事政策的制定和修改程序等。）
(1)员工聘用与离职
实行聘用制。各部门根据下年度用人需求填写用人计划审批表，经本部门经理复核，交公司人事部门经理审批，再由公司总经理审批。各用人部门和人力资源部共同负责招聘工作。对决定录用的人员经人事总监和总经理签字批准，与新员工签订劳动合同书。人事信息管理员将新员工的信息输入编制员工档案，由用人部门复核后交财务部，作为发放工资依据。
员工离职时，应填写解除、终止劳动合同审批表，经所在部门经理、人事总监、总经理签字后，与集团所属单位解除、终止劳动合同。人事信息管理员根据经适当审批的解除、终止劳动合同审批表，将离职员工的信息存档。
（注：此处记录对被审计单位员工聘用与离职流程的了解。例如，编制用人计划、招聘、签订劳动合同，以及终止劳动合同等。）
(2)工作时间记录
工作人员每天早9点半进行指纹打卡，记录工作时间，每天下午下班时记录下班时间，系统自动生成工作时间。在完成上述录入后，系统自动将已录入当月工作时间的员工名单和系统内员工档案名册自动核对。人事信息管理员编制人员“工时统计表”和“出勤统计表”，有人事总监复核一致。
（注：此处记录对被审计单位管理考勤和工作时间流程的了解。例如，工作时间的记录、核对与批准、工作时间的处理，对加班时间的控制等。）
(3）工资计算和记录
根据已核对无误的工时和出勤记录，计算所有员工的当月工资金额（包括工资、加班费、奖金、各项补贴、社会保险费扣除金额、个人所得税扣除金额等），并汇总各部门员工的各项工资费用总额，生成“员工工资明细表”和“员工工资汇总表”。总经理审批同意。同时，计算当月应缴纳的各项社会保险费（包括个人缴纳部分和企业缴纳部分），人事总监审核签字后交财务总监，安排办理缴纳。每月末，薪资主管编写员工变动及工资费用分析报告，经人事总监、财务总监复核后，上报总经理和董事会审阅。
[注：此处记录对被审计单位工资计算和记录流程的了解。例如，工资的计算（包括对各项扣除项目的计算）、工资费用分配、处理和审批程序，以及对异常金额的调查等。
（4）工资支付
财务总监审核“员工工资明细表”、“员工工资汇总表”，将“工资表”交给总经理审批。应付职工薪酬记账员根据经批准的工资支付申请表编制付款凭证，并附相关单证，提交会计主管审批。在完成对付款凭证及相关单证的复核后，会计主管在付款凭证上签字，作为复核证据，出纳员根据经复核无误的付款凭证办理付款，由网上银行代发工资功能转入员工个人账户。财务人员根据“员工工资汇总表”编制工资费用分录，经会计主管复核后，将工资费用分别记入生产成本、研发费用、管理费用和销售费用等科目。
（注：此处记录对被审计单位工资支付流程的了解。例如，工资支付审批、付款的记录、付款方式，以及期末对工资支付情况的监督等。）
（5）常备数据维护
人事信息管理员定期取得社会劳动保障局公布的各项社保基金扣缴费比例（包括个人缴纳部分与公司缴纳部分），上年度职工平均工资（以其60%-300%作为计算各项基金的基数）及有关规定和信息，将其交薪资主管审核。如果需要修改员工社保基金的适用基数和扣除率，或是需要对生产工人每工时工资率、职员月工资及各项补贴标准、每小时加班费、公司缴纳社保费比率等基准进行调整，应由董事会批准。经批准后，薪资主管填写工资信息输入/更改申请单，经人事总监批准后输入或修改系统内的信息，并经人事总监核对后在系统中电子批准后生效。人事信息管理员有权限作时间记录的输入和员工档案维护。
（注：此处记录对被审计单位工薪与人事常备数据的维护程序的了解。例如，更改申请、审批，以及修改权限等。）
